Memulai bisnis skala kecil memang sering terhalang oleh satu hal, yakni minimnya dana. Padahal, banyak sekali kebutuhan yang harus dipenuhi agar suatu bisnis dapat berjalan, meskipun secara perlahan. Salah satu kebutuhan tersebut adalah software untuk mengatur jalannya bisnis. Di jaman digital seperti sekarang, penggunaan software sudah tidak dapat tergantikan. Tanpa bantuan teknologi, sebuah bisnis berkesempatan besar untuk tertinggal jauh dalam persaingan. Distribusi dana yang minimum untuk berbagai hal menjadi tantangan besar bagi bisnis skala kecil. Untuk itu, pembelian lisensi software yang banyak memakan dana dihindari sebisa mungkin. Salah satu caranya adalah dengan memanfaatkan berbagai software gratis yang ada. Berikut adalah daftar software gratis yang bisa dimanfaatkan untuk memulai bisnis skala kecil.
Software Kantor: Google Docs/LibreOffice
Jika anda membutuhkan kompatibilitas dengan Microsoft Word dan Excel, software sumber terbuka (open source) LibreOffice akan menjadi pilihan terbaik anda. Hal ini dikarenakan LibreOffice mempunyai tampilan yang mirip dengan Microsoft Office. Terlebih lagi, terdapat juga pilihan untuk presentasi yang mirip dengan PowerPoint.
Kolaborasi pengerjaan dokumen menjadi hal yang sangat penting untuk efektivitas kegiatan bisnis. Pengerjaannya memang memungkinkan dengan LibreOffice, namun produk Google mempunyai performa yang lebih unggul. Penggunaan produk Google akan menjadi pilihan yang sangat tepat jika anda membutuhkan kolaborasi pengerjaan dokumen secara terus-menerus.
Software Email: Thunderbird
Meskipun Microsoft dan Apple telah memiliki pilihan masing-masing untuk pengelolaan email secara gratis, keduanya tidak memiliki fitur yang canggih seperti yang disediakan oleh Thunderbird, sebuah software pengelola email dari Mozilla.
Anda memang bisa mengelola semua email secara online dengan Gmail, akan tetapi pengelolaannya membutuhkan tenaga ekstra. Terlebih lagi anda harus sering mengaksesnya agar tidak melewatkan email yang masuk. Dengan Thunderbird, anda bisa mengintegrasi inbox web email anda menggunakan IMAP.
Software Pengelolaan Proyek: Trello
Pilar utama dalam mengelola suatu proyek adalah dengan mengetahui apa yang perlu dikerjakan dan mengawasi siapa yang mengerjakannya dan kapan pekerjaan tersebut dapat diselesaikan. Software Trello bagaikan sebuah papan digital penuh dengan perintah dan tugas yang didistribusi kepada seluruh tim pekerja. Anda bisa membuat tugas dan pekerja dapat mengaksesnya sebagai user dengan memindahkannya dari kolom ke kolom sehingga anda dapat memantau bagaimana proyek terselesaikan.
Software Komunikasi Tim: Slack
Komunikasi adalah kunci bagaimana efektivitas dapat terus terjaga. Melalui Slack, pekerja dapat berkomunikasi dengan chatting. Software ini menjadi pilihan karena fiturnya yang dapat membuat kanal baru untuk sebuah proyek secara mudah dan mengundang semua tim yang terlibat untuk membagikan status pekerjaan, ide, dan bahkan berbagai dokumen.
Slack terintegrasi secara menyeluruh dengan Google Office Suite, sehingga dokumen dapat diunggah di tiap kanal untuk kemudahan akses. Anda juga dapat memasang bots di tiap kanal untuk menjalankan berbagai fungsi bisnis atau untuk menghubungkan fungsi-fungsi lainnya. Slack memudahkan komunikasi antar pekerja, dalam jarak jauh sekalipun.
Software Akuntansi: Adminsoft Accounts
Pemantauan dana sangatlah penting untuk memastikan status keuangan bisnis. Adminsoft Accounts mungkin memang software yang tidak begitu unggul dalam perihal visual. Meskipun begitu, software ini mempunyai begitu banyak fungsi yang berguna untuk mengelola keuangan bisnis. Anda bisa melakukan kontrol stok produk, pemesanan pembelian, mengelola masuk keluarnya dana, dan berbagai fungsi human resources lainnya.
